Articles

Conservation horizons. The three ages of archive and the role of conservation systems


Abstract


Currently, in Italy digital preservation is regulated by the Digital Administration Code and the Technical Rules on conservation system. By analyzing the existing legislation and the recommendations reported in the three-year plan of the Agency for Digital Italy, the purposes of the current preservation model are investigated, in particular with respect to the traditional model of the three ages of archives. A proposal for the access management is also given, as provided for in the art. 40-ter of CAD. Finally, the advisability of reconsidering the third age of archives in digital preservation is discussed, along with the new role that traditional Archives should play in this context.

Keywords


Digital preservation; Three Ages of Archives; Records continuum; Digital record; Digital Administration Code; State Central Archives.

Full Text:

TESTO (Italiano)


DOI: http://dx.doi.org/10.4403/jlis.it-12433

NBN: http://nbn.depositolegale.it/urn%3Anbn%3Ait%3Aunifi-24361

References


Agenzia per l’Italia digitale. 2014. Scheda descrittiva della pratica tecnologica ed organizzativa. Requisiti funzionali, non funzionali e di progetto del Sistema di gestione dei procedimenti amministrativi cedute in riuso. Visitato il 3 agosto 2018, http://www.agid.gov.it/sites/default/files/catalogo_pac/scheda_descrittiva_di_pto_agid_requisiti_sgpa_v1.0.pdf.

Agenzia per l’Italia digitale. 2015. Linee guida sulla conservazione dei documenti informatici, versione 1.0. Visitato il 3 agosto 2018, http://www.agid.gov.it/sites/default/files/linee_guida/la_conservazione_dei_documenti_informatici_rev_def_.pdf.

Agenzia per l’Italia digitale. 2017. Piano triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione 2017-2019. Visitato il 3 agosto 2018, https://pianotriennale-ict.italia.it/.

Carucci, Paola. 1983. Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione. Milano: Carocci.

Giuva, Linda. 2014. “Gli archivi storici in Italia: la mappa della conservazione”. In Archivistica. Teorie, metodi, pratiche, a cura di Linda Giuva e Maria Guercio. Roma: Carocci, 99−135.

Guercio, Maria. 2008. Gli archivi come depositi di memorie digitali. DigItalia III/2: 37−52.

Guercio, Maria. 2016a. Conservazione, dal forum italiano un primo confronto delle normative estere. Visitato il 3 agosto 2018, http://www.forumpa.it/pa-digitale/documenti-conservazione-sostitutiva-pregi-e-limiti-di-un-sistema-che-non-segue-le-regole.

Guercio, Maria. 2016b. Depositi digitali, alla ricerca di modelli organizzativi sostenibili. Visitato il 3 agosto 2018, http://www.forumpa.it/pa-digitale/depositi-digitali-cercasi-modelli-organizzativi-sostenibili.

Guercio, Maria. 2017. Dalle regole tecniche alle linee guida: la qualità dipende dal confronto e dalla cooperazione. Visitato il 3 agosto 2018, http://cantieripadigitale.it/it/2017/10/27/dalle-regole-tecniche-alle-linee-guida-la-qualita-dipende-dal-confronto-dalla-cooperazione/.

Guercio, Maria. 2018. Archivi digitali, l’Italia li trascura: ecco i nodi irrisolti e gli obblighi disattesi. Visitato il 3 agosto 2018, https://www.agendadigitale.eu/cittadinanza-digitale/archivi-digitali-litalia-li-trascura-ecco-i-nodi-irrisolti-e-gli-obblighi-disattesi/.

ISAAR (CPF). 2004. International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies, Persons and Families. Second Edition. Adopted by the Committee on Descriptive Standards. Canberra, Australia, 27-30 October 2003.

ISAD(G). General International Standard Archival Description. Second Edition. Adopted by the Committee on Descriptive Standards. Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. Ottawa 2000.

OAIS. 2012. The Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS), Recommendation for Space Data System Practices, Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Visitato il 3 agosto 2018, https://public.ccsds.org/Pubs/650x0m2.pdf.

Penzo Doria, Gianni. 2017. Il Nuovo “Mega-Meta-Motore” di ricerca della PA? No grazie. Visitato il 3 agosto 2018, https://www.agendadigitale.eu/documenti/il-nuovo-mega-meta-motore-di-ricerca-della-pa-no-grazie/.

Specifiche MoReq. Requisiti modello per la gestione di Record elettronici. 2001. Visitato il 3 agosto 2018, http://ec.europa.eu/idabc/servlets/Doc8071.pdf?id=16851.

Upward, Frank. 1996. Structuring the records continuum – Part one. Archives & Manuscripts XXIV/2: 268−285.

Valacchi, Federico. 2006. La memoria integrata nell’era digitale. Continuità archivistica e innovazione tecnologica. Corazzano: Titivillus.

Vitali, Stefano. 2010. “La conservazione a lungo termine degli archivi digitali dello Stato”. In Conservare il digitale, a cura di Stefano Pigliapoco. Macerata: EUM, 35−61.


Article Metrics

Metrics Loading ...

Metrics powered by PLOS ALM

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2019 Francesca Delneri

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Logo Università di FirenzeLogo EUMJLIS.it is a journal of the SAGAS Department, University of Florence, published by EUM, Edizioni Università di Macerata (Italy).

ISSN: 2038-1026

Openaire Logo DOAJ seal