Essays

The Digital Administrative Document: an approximate path


Abstract


If the road towards a progressive dematerialization of the administrative document is marked, the legislator is not always proceeding in a coherent, clear or complete way. The line of reasoning needs to be focused on the administration of documental heritage, training and preservation rather than on technological issues, involving actively local administration and taking on responsibilities on decisions, also on the relationship between costs and benefits. The way is hard due to the lack of debate and practical directions, where the preservation should not be considered as a commanding confirmation, but as an occasion to face complex and critical issues.


Keywords


Digital Administration Code; Preservation; Preservation Systems; Metadata; Formats

Full Text:

Testo (Italiano)


DOI: http://dx.doi.org/10.4403/jlis.it-12193

References


(AgID 2015) Agenzia per l’Italia Digitale. 2015. Istruzioni per la produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo. Visitato il 6 novembre 2016, www.agid.gov.it/sites/default/files/documenti_indirizzo/istruzioni_per_la_produzione_e_conservazione_registro_giornaliero_di_protocollo.pdf.

(Carucci e Guercio 2008) Carucci, Paola – Guercio, Maria. 2008. Manuale di archivistica. Roma: Carocci.

(Feliciati 2015) Feliciati, Pierluigi. 2015. “I metadati nel ciclo di vita dell’archivio digitale e l’adozione del modello PREMIS nel contesto applicativo nazionale”. In Formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali. Il Master FGCAD dell’Università degli Studi di Macerata, a c. di Giorgetta Bonfiglio Dosio e Stefano Pigliapoco, 189-208. Macerata:EUM.

(Guercio 2010) Guercio, Maria. 2010. Archivistica informatica. I documenti in ambiente digitale. Roma: Carocci.

(Guercio 2013) Guercio, Maria, 2013. Conservare il digitale. Principi, metodi e procedure per la conservazione a lungo termine di documenti digitali. Roma-Bari: Laterza.

(Guercio 2016) Guercio, Maria. 2016 “Depositi digitali, alla ricerca di modelli organizzativi sostenibili”. Visitato il 6 novembre 2016, http://www.forumpa.it/pa-digitale/depositi-digitali-cercasi-modelli-organizzativi-sostenibili.

ISO 23081-1. Information and documentation – Records management process – Metadata for records: part 1 principles.

(Penzo Doria 2008) Penzo Doria, Gianni. 2008 “L’archivio come “bene della vita”, Scrinia 5/1-3: 21-37.

(Pigliapoco 2013-2014) Pigliapoco, Stefano. 2013-2014. “La conservazione degli archivi informatici”. In Archivi informatici. Problemi aperti nelle esperienze attuali e nelle prospettive future. Archivi e Cultura 46-47: 75-97.

(PREMIS 2015) PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata. 2015. Visitato il 6 novembre 2016, http://www.loc.gov/standards/premis/.

(Sisti 2013-2014) Sisti, Valeria. 2013-2014. “Esperienze di informatizzazione degli archivi nelle pubbliche amministrazioni italiane”. In Archivi informatici. Problemi aperti nelle esperienze attuali e nelle prospettive future. Archivi e Cultura 46-47: 173-196.

(MoReq 2001) Specifiche MoReq. Requisiti modello per la gestione di Record elettronici. 2001. Visitato il 6 novembre 2016, http://ec.europa.eu/archival-policy/moreq/doc/moreq_it.pdf.


Article Metrics

Metrics Loading ...

Metrics powered by PLOS ALM

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2017 Francesca Delneri

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Logo Università di FirenzeJLIS.it is published by Università di Firenze, Dipartimento di Storia, Archeologia, Geografia, Arte e Spettacolo (SAGAS) and hosted by University of Macerata, CSIA (Italy).

ISSN: 2038-1026

Openaire Logo DOAJ seal